Thông tư số 74/2025/TT-BTC Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính

STT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ

Ghi chú

I. Hồ sơ, tài liệu chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch

1.

Hồ sơ xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội

Vĩnh viễn

2.

Hồ sơ nghiên cứu, đề xuất, xây dựng cơ chế, chính sách và giải pháp về quy hoạch

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ tổng hợp xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 5 năm, hằng năm của cả nước

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 5 năm, hằng năm của các địa phương và vùng lãnh thổ

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của cơ quan, đơn vị khác

10 năm

5.

Hồ sơ về giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ tổng hợp kế hoạch phát triển kinh tế xã hội 5 năm, hằng năm của các ngành, lĩnh vực

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội

20 năm

8.

Hồ sơ tổng hợp, hướng dẫn, theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện phát triển kinh tế - xã hội của cả nước theo định kỳ:

- 05 năm, giữa kỳ, hằng năm

Vĩnh viễn

- Hằng quý

10 năm

- Hằng tháng

05 năm

9.

Hồ sơ theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện phát triển kinh tế - xã hội của các địa phương và vùng lãnh thổ:

- 05 năm, giữa kỳ, hằng năm

Vĩnh viễn

- Hằng quý

10 năm

- Hằng tháng

05 năm

10.

Hồ sơ kiểm tra, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện chiến lược, kế hoạch 5 năm, hằng năm, các chương trình, dự án đầu tư thuộc các ngành, lĩnh vực

20 năm

11.

Hồ sơ báo cáo đánh giá việc thực hiện kế hoạch thuộc các ngành, lĩnh vực

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- Hằng quý

10 năm

- Hằng tháng

05 năm

12.

Hồ sơ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổng hợp, giao và thực hiện kế hoạch

20 năm

13.

Hồ sơ nghiên cứu, thu thập và hệ thống hóa các thông tin về kinh tế - xã hội phục vụ cho việc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực

20 năm

14.

Hồ sơ nghiên cứu, dự báo, thu thập thông tin các vấn đề liên quan đến kinh tế - xã hội để phục vụ xây dựng và điều hành kế hoạch

20 năm

15.

Hồ sơ tổng hợp chung về tăng trưởng kinh tế

30 năm

16.

Hồ sơ tổng hợp chung kinh tế vĩ mô, các cân đối vĩ mô chủ yếu của nền kinh tế quốc dân

30 năm

17.

Hồ sơ đề xuất giải pháp để giữ vững các cân đối theo mục tiêu chiến lược và kế hoạch

20 năm

18.

Hồ sơ điều phối phát triển kinh tế - xã hội vùng, liên vùng

20 năm

19.

Hồ sơ lập, điều chỉnh nhiệm vụ lập quy hoạch đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt

Vĩnh viễn

20.

Hồ sơ thẩm định nhiệm vụ lập quy hoạch tỉnh và thẩm định quy hoạch tỉnh

50 năm

21.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch thực hiện quy hoạch tổng thể quốc gia, quy hoạch vùng, tỉnh sau khi được phê duyệt

30 năm

22.

Hồ sơ xây dựng chính sách, nguồn lực, giải pháp quy hoạch tổng thể quốc gia; quy hoạch vùng, tỉnh sau khi được phê duyệt

20 năm

23.

Hồ sơ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra giám sát, đánh giá đối với hoạt động quy hoạch

20 năm

24.

Hồ sơ báo cáo về hoạt động quy hoạch, công tác quy hoạch tổng thể quốc gia; quy hoạch vùng, tỉnh

- Hằng năm

Vĩnh viễn

- Hằng quý

10 năm

- Hằng tháng

05 năm

25.

Hồ sơ lập nhiệm vụ lập quy hoạch tổng thể quốc gia

Vĩnh viễn

26.

Hồ sơ trình phê duyệt nhiệm vụ lập quy hoạch tổng thể quốc gia

Vĩnh viễn

27.

Hồ sơ lập quy hoạch tổng thể quốc gia

Vĩnh viễn

28.

Hồ sơ thẩm định nhiệm vụ lập quy hoạch tổng thể quốc gia

50 năm

29.

Hồ sơ thẩm định quy hoạch tổng thể quốc gia

50 năm

30.

Hồ sơ rà soát, phê duyệt quy hoạch tổng thể quốc gia

Vĩnh viễn

31.

Hồ sơ điều chỉnh quy hoạch tổng thể quốc gia

Vĩnh viễn

32.

Hồ sơ lập nhiệm vụ lập quy hoạch vùng

Vĩnh viễn

33.

Hồ sơ thẩm định nhiệm vụ lập quy hoạch vùng

20 năm

34.

Hồ sơ trình phê duyệt nhiệm vụ lập quy hoạch vùng

Vĩnh viễn

35.

Hồ sơ lập quy hoạch vùng

Vĩnh viễn

36.

Hồ sơ thẩm định quy hoạch vùng

20 năm

37.

Hồ sơ rà soát, phê duyệt quy hoạch vùng

Vĩnh viễn

38.

Hồ sơ điều chỉnh quy hoạch vùng

Vĩnh viễn

39.

Hồ sơ lập nhiệm vụ lập quy hoạch tỉnh

Vĩnh viễn

40.

Hồ sơ trình phê duyệt nhiệm vụ lập quy hoạch tỉnh

Vĩnh viễn

41.

Hồ sơ lập quy hoạch tỉnh

Vĩnh viễn

42.

Hồ sơ thẩm định quy hoạch tỉnh

20 năm

43.

Hồ sơ rà soát, phê duyệt quy hoạch tỉnh

Vĩnh viễn

44.

Hồ sơ điều chỉnh quy hoạch tỉnh

Vĩnh viễn

45.

Hồ sơ hướng dẫn, đôn đốc, giám sát, đánh giá đối với hoạt động quy hoạch và các vấn đề liên quan đến quy hoạch

10 năm

46.

Hồ sơ báo cáo về hoạt động quy hoạch, công tác quy hoạch tổng thể quốc gia; quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh

25 năm

47.

Cơ sở dữ liệu về quy hoạch

30 năm

48.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch

10 năm

II. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực tài chính - ngân sách

49.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực tài chính - ngân sách

Vĩnh viễn

50.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực tài chính - ngân sách

20 năm

51.

Hồ sơ xây dựng dự toán ngân sách nhà nước trung hạn, hằng năm

Vĩnh viễn

52.

Hồ sơ về phương án phân bổ dự toán chi Chương trình mục tiêu quốc gia

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các cơ quan, đơn vị khác

10 năm

53.

Hồ sơ phân bổ, bổ sung, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các cơ quan, đơn vị

- Của cơ quan ban hành

Vĩnh viễn

- Của cơ quan khác gửi đến

30 năm

54.

Hồ sơ rà soát dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

30 năm

55.

Hồ sơ kiểm tra phân bổ dự toán, tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách của các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

56.

Báo cáo công khai dự toán ngân sách nhà nước hằng năm trình Quốc hội/Hội đồng nhân dân

10 năm

57.

Báo cáo công khai dự toán ngân sách nhà nước hằng năm

- Của cơ quan

10 năm

- Của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

05 năm

58.

Tổng hợp kết quả phân bổ dự toán ngân sách nhà nước hằng năm

Vĩnh viễn

59.

Báo cáo đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí chi hành chính, sự nghiệp

Vĩnh viễn

60.

Hồ sơ cho ý kiến quyết toán thu, chi ngân sách của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý hằng năm

- Của cơ quan

20 năm

- Của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

61.

Hồ sơ đề nghị thẩm định (xét duyệt) quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước

10 năm

62.

Hồ sơ quyết toán ngân sách hằng năm của các đơn vị

Vĩnh viễn

63.

Hồ sơ tổng quyết toán ngân sách nhà nước hằng năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các cơ quan, đơn vị khác

10 năm

- Của cơ quan tài chính địa phương

10 năm

64.

Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn

Vĩnh viễn

65.

Báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn

Vĩnh viễn

66.

Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các cơ quan, đơn vị khác

10 năm

- Của cơ quan tài chính địa phương

10 năm

67.

Báo cáo tài chính hằng năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các cơ quan, đơn vị khác

10 năm

- Của cơ quan tài chính địa phương

10 năm

68.

Báo cáo tài chính 09 tháng, 06 tháng, quý, tháng

- Của cơ quan

10 năm

- Của các cơ quan, đơn vị khác

05 năm

- Của cơ quan tài chính địa phương

05 năm

69.

Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách nhà nước 15 ngày, hằng tháng

05 năm

70.

Báo cáo về phương án phân bổ, sử dụng nguồn tăng thu, tiết kiệm và cắt giảm dự toán chi thường xuyên ngân sách trung ương, địa phương hằng năm

Vĩnh viễn

71.

Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước

- Của cơ quan

10 năm

- Của các cơ quan, đơn vị khác

05 năm

- Của cơ quan tài chính địa phương

05 năm

72.

Báo cáo thống kê, tổng hợp, phân tích dự báo ngân sách nhà nước

30 năm

73.

Báo cáo đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí chi hành chính, sự nghiệp

Vĩnh viễn

74.

Hồ sơ quản lý dữ liệu trên hệ thống Tabmis gồm dự toán đầu năm và bổ sung trong năm đối với dự toán chi ngân sách trung ương, địa phương

20 năm

75.

Hồ sơ, tài liệu về quản lý rủi ro tài chính và bảo mật dữ liệu

20 năm

76.

Hồ sơ quản lý cấp phát tài chính hằng năm cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

15 năm

77.

Hồ sơ về huy động vốn, trả nợ gốc, lãi vay của ngân sách trung ương

Vĩnh viễn

78.

Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách do trung ương quản lý

Vĩnh viễn

79.

Báo cáo tình hình sử dụng dự phòng ngân sách trung ương

Vĩnh viễn

80.

Hồ sơ tham gia về chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc lĩnh vực hành chính, sự nghiệp

15 năm

81.

Sổ sách theo dõi, quản lý về tài chính - ngân sách của cơ quan

10 năm

82.

Tập lưu hạn mức kinh phí được duyệt, thông tri duyệt y dự toán hằng năm

10 năm

83.

Hồ sơ về trả lời chất vấn, bản thuyết trình, giải trình các lĩnh vực ngành Tài chính

- Quốc hội, Chính phủ

20 năm

- Cơ quan, cá nhân khác

10 năm

84.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý tài chính, ngân sách

10 năm

III. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực đầu tư phát triển

85.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực đầu tư phát triển

20 năm

86.

Hồ sơ xây dựng nguyên tắc, tiêu chí và định mức phân bổ vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước

Vĩnh viễn

87.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm của cả nước, ngành, lĩnh vực

Vĩnh viễn

88.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm của các địa phương và vùng lãnh thổ

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của cơ quan khác gửi đến

20 năm

89.

Hồ sơ điều chỉnh kế hoạch vốn đầu tư công trung hạn và hằng năm

Vĩnh viễn

90.

Hồ sơ xây dựng phương án phân bổ vốn trung hạn, hằng năm thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia

Vĩnh viễn

91.

Báo cáo phương án phân bổ chi tiết kế hoạch vốn

Vĩnh viễn

92.

Hồ sơ tổng hợp đề xuất việc điều chuyển, kéo dài kế hoạch vốn

Vĩnh viễn

93.

Hồ sơ tổng hợp phân bổ vốn đầu tư nguồn ngân sách nhà nước, trái phiếu Chính phủ

Vĩnh viễn

94.

Hồ sơ phương án phân bổ vốn đầu tư nguồn ngân sách nhà nước, trái phiếu Chính phủ

Vĩnh viễn

95.

Hồ sơ thông báo kế hoạch vốn đầu tư nguồn ngân sách nhà nước, vốn trái phiếu Chính phủ

30 năm

96.

Hồ sơ về giao, điều chỉnh, bổ sung vốn đầu tư phát triển nguồn ngân sách nhà nước, vốn trái phiếu Chính phủ, vốn dự phòng

Vĩnh viễn

97.

Hồ sơ về việc ứng vốn ngân sách nhà nước và vốn trái phiếu Chính phủ

Vĩnh viễn

98.

Hồ sơ tổng hợp danh mục các chương trình, dự án quan trọng quốc gia do địa phương quản lý thuộc kế hoạch đầu tư trung hạn

20 năm

99.

Hồ sơ tổng hợp mức vốn chương trình, dự án trọng điểm quốc gia phát triển kinh tế vùng, địa phương

20 năm

100.

Hồ sơ tổng hợp đề xuất sử dụng dự phòng ngân sách trung ương hằng năm

Vĩnh viễn

101.

Hồ sơ tổng hợp bổ sung vốn đầu tư công trong năm để thực hiện nhiệm vụ, chương trình, dự án đầu tư phát triển các địa phương

Vĩnh viễn

102.

Hồ sơ xây dựng phương án sử dụng số tăng thu và tiết kiệm chi của ngân sách trung ương, sử dụng cho đầu tư các dự án quan trọng do địa phương quản lý

Vĩnh viễn

103.

Hồ sơ thẩm định nguồn vốn các dự án sử dụng ngân sách trung ương do địa phương quản lý

50 năm

104.

Hồ sơ tổng hợp kế hoạch chi tiết kế hoạch vốn ngân sách nhà nước trung hạn, hằng năm của các chương trình đầu tư công do địa phương quản lý

30 năm

105.

Hồ sơ tổng hợp kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương

30 năm

106.

Hồ sơ tổng hợp kế hoạch đầu tư công của các Tập đoàn, Tổng công ty

30 năm

107.

Hồ sơ tổng hợp danh mục các dự án quan trọng quốc gia, nhiệm vụ, dự án sử dụng vốn ngân sách trung ương thuộc kế hoạch đầu tư công trung hạn thuộc ngành, lĩnh vực phụ trách

20 năm

108.

Hồ sơ tổng hợp, đề xuất nhiệm vụ và phân bổ dự toán ngân sách nhà nước thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia

Vĩnh viễn

109.

Hồ sơ tổng hợp nhu cầu và dự kiến phương án phân bổ vốn kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm nguồn ngân sách nhà nước

30 năm

110.

Hồ sơ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư công của cả nước

Vĩnh viễn

111.

Hồ sơ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư công trung hạn và hằng năm của các địa phương và vùng lãnh thổ

Vĩnh viễn

112.

Hồ sơ nhập và phê duyệt dự toán trên hệ thống Tabmis

10 năm

113.

Hồ sơ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư của các chương trình, dự án đầu tư công do địa phương quản lý

20 năm

114.

Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương

30 năm

115.

Hồ sơ báo cáo về tình hình thực hiện và giải ngân kế hoạch vốn đầu tư công trung hạn và hằng năm do địa phương quản lý

Vĩnh viễn

116.

Hồ sơ tổng hợp quyết toán niên độ vốn đầu tư công các địa phương

Vĩnh viễn

117.

Hồ sơ đánh giá tình hình phân bổ và tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm của địa phương

- Cơ quan ban hành

Vĩnh viễn

- Cơ quan khác gửi đến

20 năm

118.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn và hằng năm

20 năm

119.

Hồ sơ hướng dẫn các địa phương xây dựng, theo dõi, đánh giá và báo cáo định kỳ về kế hoạch đầu tư công của các địa phương và vùng lãnh thổ

20 năm

120.

Hồ sơ giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư công

20 năm

121.

Hồ sơ thẩm định chủ trương đầu tư các chương trình mục tiêu quốc gia, dự án quan trọng quốc gia, dự án thuộc thẩm quyền quyết định/chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội

Vĩnh viễn

122.

Hồ sơ thẩm định chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư chương trình, dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quyết định/chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ

Vĩnh viễn

123.

Hồ sơ thẩm định chủ trương đầu tư, dự án đầu tư do Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định chủ trương đầu tư hoặc quyết định đầu tư

30 năm

124.

Hồ sơ thẩm định nguồn vốn và khả năng cân đối vốn đầu tư công dự án nhóm A thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ

50 năm

125.

Hồ sơ thẩm định nguồn vốn và khả năng cân đối vốn các dự án đầu tư công thuộc các ngành, lĩnh vực

30 năm

126.

Hồ sơ tổng hợp báo cáo giám sát đánh giá đầu tư các chương trình, dự án của địa phương

15 năm

127.

Báo cáo tổng hợp quyết toán vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước hằng năm (quyết toán theo niên độ)

- Của cơ quan

20 năm

- Cơ quan khác gửi đến

10 năm

128.

Báo cáo tổng hợp tình hình thu hồi vốn ứng trước hoặc thực hiện thanh toán vốn đầu tư công hằng năm, nhiều năm

50 năm

129.

Hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành sử dụng vốn đầu tư công

- Tài liệu dự án nhóm A

Vĩnh viễn

- Tài liệu dự án nhóm B

30 năm

- Tài liệu dự án nhóm khác

20 năm

130.

Báo cáo tình hình quyết toán vốn đầu tư công dự án hoàn thành trong năm

Vĩnh viễn

131.

Hồ sơ cho ý kiến về chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư các chương trình, dự án

- Chương trình mục tiêu quốc gia, dự án quan trọng, dự án trọng điểm quốc gia

20 năm

- Chương trình, dự án khác

10 năm

132.

Hồ sơ thẩm định phương án phát triển hệ thống khu công nghiệp, khu kinh tế trong quy hoạch tỉnh

30 năm

133.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện phương án phát triển hệ thống khu công nghiệp, khu kinh tế trong quy hoạch tỉnh; các mô hình khu công nghiệp mới

20 năm

134.

Hồ sơ thẩm định việc thành lập, mở rộng, điều chỉnh ranh giới khu kinh tế

Vĩnh viễn

135.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất và khu chức năng trong khu kinh tế

20 năm

136.

Hồ sơ phê duyệt danh mục các khu kinh tế trọng điểm trong từng thời kỳ

30 năm

137.

Hồ sơ xây dựng danh mục quốc gia các dự án kêu gọi đầu tư trong nước và nước ngoài vào khu công nghiệp, khu kinh tế

30 năm

138.

Hồ sơ tổng hợp, đánh giá tình hình đầu tư trong nước, đầu tư nước ngoài của khu công nghiệp, khu kinh tế

Vĩnh viễn

139.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý đầu tư phát triển

10 năm

IV. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực kế toán, kiểm toán

140.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực kế toán, kiểm toán

Vĩnh viễn

141.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực kế toán, kiểm toán

20 năm

142.

Hồ sơ báo cáo kết quả hoạt động quản lý nhà nước hằng năm, nhiều năm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán

Vĩnh viễn

143.

Hồ sơ cấp phôi chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng

10 năm

144.

Hồ sơ cấp, cấp lại, điều chỉnh, thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, dịch vụ kế toán, kiểm toán và giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, kiểm toán

20 năm

145.

Hồ sơ quản lý, giám sát việc chấp hành pháp luật về kế toán và kiểm toán của các đơn vị kế toán, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán

20 năm

146.

Hồ sơ chấp thuận chế độ kế toán áp dụng đối với các đơn vị thuộc đối tượng quản lý

15 năm

147.

Hồ sơ thi, cấp chứng chỉ kiểm toán viên, kế toán viên

10 năm

148.

Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định (trừ tài sản là nhà, đất)

- Báo cáo tổng hợp

20 năm

- Phiếu kiểm kê, đánh giá

05 năm

149.

Hồ sơ quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, thuê, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác

- Tài sản là nhà, đất

Vĩnh viễn

- Tài sản khác

20 năm

150.

Hồ sơ đấu thầu mua sắm thường xuyên tài sản, vật tư, thiết bị

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu, hồ sơ dự thầu trúng thầu

20 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

151.

Kế hoạch tài chính, trang cấp tài sản trung dài hạn của ngành, cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

152.

Hồ sơ mua sắm trực tiếp vật tư, trang thiết bị làm việc

10 năm

153.

Báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn

Vĩnh viễn

154.

Hồ sơ báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm A, dự án quan trọng quốc gia

Vĩnh viễn

155.

Sổ kế toán tổng hợp

20 năm

156.

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết; báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán; báo cáo quyết toán; báo cáo tự kiểm tra kế toán và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

10 năm

157.

Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản

20 năm

158.

Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm B, C

10 năm

159.

Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc chuyển đổi đơn vị, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án

10 năm

160.

Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho)

05 năm

161.

Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

05 năm

162.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý kế toán, kiểm toán

10 năm

V. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đầu tư kinh doanh từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư

163.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đầu tư kinh doanh từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư

Vĩnh viễn

164.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đầu tư kinh doanh từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư

20 năm

165.

Hồ sơ đàm phán, ký kết liên quan đến đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đầu tư kinh doanh từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư

Vĩnh viễn

166.

Hồ sơ theo dõi, đánh giá, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy định về đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, tình hình chấp hành pháp luật về đầu tư ra nước ngoài

20 năm

167.

Hồ sơ thẩm định chủ trương đầu tư đối với chương trình, dự án có vốn nước ngoài; dự án đầu tư ra nước ngoài thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ

50 năm

168.

Hồ sơ thẩm định chủ trương đầu tư đối với dự án có vốn đầu tư nước ngoài đa mục tiêu trong đó có mục tiêu kinh doanh Casino, đặt cược

50 năm

169.

Hồ sơ tổng hợp, rà soát, đề xuất sửa đổi ngành nghề tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và điều ước quốc tế về đầu tư

20 năm

170.

Hồ sơ về phòng ngừa, xử lý tranh chấp giữa nhà đầu tư nước ngoài với cơ quan quản lý nhà nước

20 năm

171.

Hồ sơ tổng hợp, đánh giá tình hình đầu tư trong cả nước

Vĩnh viễn

172.

Hồ sơ tổng hợp, báo cáo tình hình tài chính hằng năm của doanh nghiệp có vốn của nước ngoài vào Việt Nam

Vĩnh viễn

173.

Báo cáo thực hiện đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đầu tư kinh doanh từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư của cơ quan

- Báo cáo tổng kết nhiều năm, hằng năm

Vĩnh viễn

- Báo cáo sơ kết, 6 tháng, 9 tháng

10 năm

- Báo cáo quý, tháng

05 năm

174.

Hồ sơ cấp, điều chỉnh và chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài đối với các dự án đầu tư ra nước ngoài

Vĩnh viễn

175.

Hồ sơ giám sát các dự án về đầu tư ra nước ngoài

20 năm

176.

Hồ sơ thực hiện, điều phối các hoạt động xúc tiến đầu tư ra nước ngoài

20 năm

177.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng và thực hiện chương trình xúc tiến đầu tư của các bộ, cơ quan ngang bộ, UBND các tỉnh, thành phố

10 năm

178.

Hồ sơ tổng hợp, xây dựng, triển khai, điều phối Chương trình xúc tiến đầu tư sử dụng ngân sách nhà nước cấp cho Bộ Tài chính

50 năm

179.

Hồ sơ tổng hợp, xây dựng, triển khai, điều phối và theo dõi việc thực hiện chương trình xúc tiến đầu tư quốc gia

50 năm

180.

Hồ sơ tổ chức các hoạt động xúc tiến, quảng bá môi trường đầu tư của Việt Nam

20 năm

181.

Hồ sơ hướng dẫn, hỗ trợ các nhà đầu tư tìm hiểu cơ hội đầu tư và triển khai dự án đầu tư

10 năm

182.

Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, đánh giá hoạt động chuyên môn của các nhà đầu mối xúc tiến đầu tư tại nước ngoài

20 năm

183.

Hồ sơ cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh

Vĩnh viễn

184.

Hồ sơ tiếp nhận đề nghị chấp thuận, điều chỉnh chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư trên địa bàn tỉnh

20 năm

185.

Hồ sơ quản lý hoạt động đầu tư trong nước, đầu tư nước ngoài vào địa bàn tỉnh

20 năm

186.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đầu tư kinh doanh từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư

10 năm

VI. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực quản lý nợ và kinh tế đối ngoại

187.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực kinh tế đối ngoại, quản lý các nguồn vay và viện trợ nước ngoài

Vĩnh viễn

188.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực kinh tế đối ngoại, quản lý các nguồn vay và viện trợ nước ngoài

20 năm

189.

Hồ sơ phân tích đánh giá về tính an toàn, bền vững của nợ công

20 năm

190.

Hồ sơ quản lý danh mục nợ công trung hạn, hằng năm

50 năm

191.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch vay, trả nợ công trung hạn, hằng năm

30 năm

192.

Hồ sơ tổng hợp nợ nước ngoài của quốc gia

- Trung hạn, hằng năm

Vĩnh viễn

- 06 tháng

10 năm

193.

Hồ sơ thống kê, tổng hợp theo dõi các khoản nợ cho vay lại và bảo lãnh Chính phủ hằng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

194.

Hồ sơ quản lý tài chính theo nguồn vay hoặc vốn ODA hằng năm

70 năm

195.

Hồ sơ đàm phán, ký kết, điều chỉnh các văn bản vay vốn, tiếp nhận viện trợ với các đối tác nước ngoài

70 năm

196.

Hồ sơ về đánh giá tình hình kinh tế vĩ mô, tình hình thực hiện danh mục vay nợ, viện trợ nước ngoài của Chính phủ

20 năm

197.

Hồ sơ báo cáo tình hình đàm phán, ký kết và thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế thuộc phạm vi quản lý

20 năm

198.

Hồ sơ về tổ chức đối thoại về chính sách của Việt Nam cho các đối tác nước ngoài

15 năm

199.

Hồ sơ về việc đóng cổ phần, các khoản đóng góp và niên liễm của Việt Nam tại các tổ chức quốc tế do Bộ Tài chính là đại diện

30 năm

200.

Hồ sơ về thỏa thuận hợp tác kinh tế - tài chính, văn hóa, khoa học kỹ thuật giữa Việt Nam và Lào

50 năm

201.

Hồ sơ thực hiện các chương trình hợp tác giữa Việt Nam và Lào, Việt Nam với Campuchia

20 năm

202.

Hồ sơ quản lý tài chính đối với nguồn vốn tài trợ của Việt Nam (viện trợ, cho vay, hợp tác) cho nước ngoài

50 năm

203.

Hồ sơ xây dựng hạn mức bảo lãnh Chính phủ hằng năm

30 năm

204.

Hồ sơ cấp bảo lãnh Chính phủ đối với các khoản vay, phát hành trái phiếu của doanh nghiệp

50 năm

205.

Hồ sơ giám sát thực hiện hạn mức bảo lãnh Chính phủ, hạn mức phát hành trái phiếu được Chính phủ hằng năm đối với các khoản vay, phát hành trái phiếu của doanh nghiệp

20 năm

206.

Hồ sơ hướng dẫn về thỏa thuận vay, phương án phát hành trái phiếu của doanh nghiệp

15 năm

207.

Hồ sơ kiểm tra việc thực hiện các quy định về quản lý tài chính đối với chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi, vay thương mại nước ngoài của Chính phủ

20 năm

208.

Hồ sơ xây dựng hạn mức vay về cho vay lại vốn nước ngoài nhiều năm và hằng năm

20 năm

209.

Hồ sơ cho vay lại/ủy quyền cho vay lại và thu hồi nợ vay lại vốn nước ngoài của Chính phủ

50 năm

210.

Hồ sơ về thẩm định hoặc tổng hợp kết quả thẩm định cho vay lại vốn nước ngoài

15 năm

211.

Hồ sơ quản lý, xử lý tài chính đối với các khoản vay lại vốn vay nước ngoài của Chính phủ gặp khó khăn trong trả nợ

20 năm

212.

Hồ sơ xử lý đối với các khoản vay, khoản phát hành trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh gặp khó khăn trả nợ

20 năm

213.

Hồ sơ công bố tỷ lệ cho vay lại vốn vay ODA, vốn vay ưu đãi nước ngoài của Chính phủ cho các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

50 năm

214.

Hồ sơ cho vay lại, giám sát và thu hồi nợ đối với nguồn vốn vay nước ngoài của Chính phủ cho chính quyền địa phương

50 năm

215.

Hồ sơ báo cáo đánh giá công tác giải ngân nguồn vốn vay nước ngoài của Chính phủ

20 năm

216.

Hồ sơ giải ngân, giám sát giải ngân, rút vốn và sử dụng vốn vay nước ngoài của Chính phủ

15 năm

217.

Hồ sơ quản lý cơ sở dữ liệu về nợ công, thống kê theo dõi các khoản nợ cho vay lại và bảo lãnh Chính phủ

50 năm

218.

Hồ sơ thống kê và tổng hợp số liệu về vay và trả nợ công hằng năm

20 năm

219.

Hồ sơ về quỹ tích lũy trả nợ công và nợ nước ngoài

10 năm

220.

Hồ sơ chủ trương tiếp nhận viện trợ nước ngoài thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ

10 năm

221.

Hồ sơ thẩm định số liệu hạch toán ngân sách nhà nước các khoản viện trợ nước ngoài cho các cơ quan, tổ chức phục vụ công tác quyết toán ngân sách hằng năm

20 năm

222.

Hồ sơ dự toán hằng năm và từng thời kỳ vốn viện trợ cho nước ngoài của ngân sách trung ương

Vĩnh viễn

223.

Hồ sơ về phương án phân bổ, giao dự toán nguồn viện trợ hằng năm cho nước ngoài của Chính phủ

Vĩnh viễn

224.

Hồ sơ quyết toán vốn viện trợ, vốn vay nước ngoài

Vĩnh viễn

225.

Hồ sơ xây dựng đề án, kế hoạch phát hành trái phiếu của Chính phủ để huy động vốn trên thị trường quốc tế

Vĩnh viễn

226.

Hồ sơ cho ý kiến về phát hành trái phiếu quốc tế và các hình thức vay khác của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

20 năm

227.

Hồ sơ trả nợ, hoàn nợ, cơ cấu lại các khoản nợ giữa Chính phủ Việt Nam với các đối tác nước ngoài

70 năm

228.

Báo cáo số liệu tiếp nhận viện trợ, bảo lãnh, giải ngân các dự án vốn đầu tư nước ngoài hằng năm, nhiều năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các đơn vị khác

10 năm

229.

Báo cáo số liệu tiếp nhận viện trợ; tình hình thực hiện các dự án vốn đầu tư nước ngoài tháng, quý, 06 tháng

- Của cơ quan

20 năm

- Của các đơn vị khác

05 năm

230.

Báo cáo tổng hợp số liệu về vay và trả nợ công, nợ nước ngoài hằng năm, nhiều năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các đơn vị khác

10 năm

231.

Hồ sơ quản lý tiếp nhận và bán hàng viện trợ thu tiền vào ngân sách hằng năm

20 năm

232.

Hồ sơ về xếp hạng tín nhiệm quốc gia, đánh giá rủi ro tín dụng quốc gia

20 năm

233.

Hồ sơ, tài liệu dự án từ nguồn vốn nước ngoài

15 năm

234.

Tờ khai xác nhận viện trợ bằng tiền, hàng hóa nhập khẩu và hàng hóa, dịch vụ trong nước; lệnh ghi thu ghi chi

10 năm

235.

Hồ sơ thực hiện công tác đối ngoại (nội dung làm việc, công tác lễ tân hậu cần, hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các đoàn công tác nước ngoài)

10 năm

236.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học về công tác kinh tế đối ngoại, quản lý các nguồn vay và viện trợ nước ngoài

- Hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế

20 năm

- Hội nghị, hội thảo khoa học trong nước

15 năm

237.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác kinh tế đối ngoại, quản lý các nguồn vay và viện trợ nước ngoài

10 năm

VII. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực đấu thầu

238.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực đấu thầu

Vĩnh viễn

239.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực đấu thầu

20 năm

240.

Hồ sơ thẩm định kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ

50 năm

241.

Hồ sơ thẩm định kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt thuộc thẩm quyền phê duyệt của Bộ trưởng

30 năm

242.

Hồ sơ thẩm định lựa chọn nhà thầu, điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

30 năm

243.

Hồ sơ thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm, kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu đối với các dự án do UBND làm chủ đầu tư

30 năm

244.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị về lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư cấp trung ương

30 năm

245.

Hồ sơ thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, danh sách nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, kết quả lựa chọn nhà thầu đối với các dự án thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

30 năm

246.

Hồ sơ thẩm định công tác lựa chọn nhà đầu tư dự án theo hình thức đối tác công tư thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

30 năm

247.

Hồ sơ hướng dẫn, xử lý các tình huống trong đấu thầu

10 năm

248.

Hồ sơ tổ chức kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, lựa chọn nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác PPP

20 năm

249.

Hồ sơ tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu và đầu tư theo phương thức đối tác PPP

Vĩnh viễn

250.

Báo cáo thực hiện công tác quản lý đấu thầu của cơ quan

- Báo cáo tổng kết nhiều năm, hằng năm

Vĩnh viễn

- Báo cáo sơ kết, 6 tháng, 9 tháng

10 năm

- Báo cáo quý, tháng

05 năm

251.

Hồ sơ cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư, đầu tư theo phương thức PPP

10 năm

252.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu

20 năm

253.

Hồ sơ tổ chức bồi dưỡng giảng viên đấu thầu và cấp chứng nhận bồi dưỡng giảng viên đấu thầu

10 năm

254.

Hồ sơ cung cấp dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng, tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ về đấu thầu

10 năm

255.

Hồ sơ kiểm toán về trình tự, thủ tục trong đấu thầu theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân

- Vụ việc quan trọng

30 năm

- Vụ việc khác

10 năm

256.

Hồ sơ phát hành, quản lý báo đấu thầu

10 năm

257.

Hồ sơ đăng ký bên mời thầu, nhà thầu

10 năm

258.

Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

259.

Hồ sơ thông tin về nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài

05 năm

260.

Phiếu đăng ký thông tin về nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam

05 năm

261.

Phiếu đăng tải thông tin, thông báo về nhà thầu vi phạm pháp luật về đấu thầu

05 năm

262.

Hồ sơ hướng dẫn, yêu cầu các cơ quan giải quyết kiến nghị của nhà thầu trong quá trình lựa chọn nhà thầu

10 năm

263.

Hồ sơ giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật về đấu thầu

10 năm

264.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý đấu thầu

10 năm

VIII. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực phát triển doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, kinh tế tập thể và hộ kinh doanh

265.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực phát triển doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, kinh tế tập thể và hộ kinh doanh

Vĩnh viễn

266.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về lĩnh vực phát triển doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, kinh tế tập thể và hộ kinh doanh

20 năm

267.

Hồ sơ đầu tư vốn nhà nước để mua lại một phần hoặc toàn bộ doanh nghiệp

70 năm

268.

Hồ sơ đầu tư vốn nhà nước để bổ sung vốn điều lệ đối với doanh nghiệp nhà nước đang hoạt động và đầu tư vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

30 năm

269.

Hồ sơ tổng hợp dự toán, phân bổ dự toán hỗ trợ doanh nghiệp

20 năm

270.

Hồ sơ thẩm tra quyết toán tài chính hằng năm cho các doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý theo thẩm quyền

20 năm

271.

Báo cáo tổng hợp tình hình tài chính hằng năm của các doanh nghiệp nhà nước

30 năm

272.

Báo cáo tổng hợp kết quả xếp loại doanh nghiệp, tình hình cơ cấu lại, cổ phần hóa, thoái vốn, thu nộp ngân sách nhà nước hằng năm

- Của cơ quan

20 năm

- Của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

273.

Hồ sơ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp có vốn nhà nước

10 năm

274.

Hồ sơ phê duyệt đề án thành lập doanh nghiệp nhà nước

Vĩnh viễn

275.

Hồ sơ phê duyệt đề án tổng thể sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp nhà nước

50 năm

276.

Hồ sơ theo dõi, tổng hợp tình hình sắp xếp, đổi mới và phát triển doanh nghiệp nhà nước

20 năm

277.

Hồ sơ xác định đối tượng hỗ trợ phát triển doanh nghiệp

10 năm

278.

Hồ sơ thẩm định việc cấp phát kinh phí hỗ trợ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi cho doanh nghiệp

10 năm

279.

Hồ sơ giao vốn của nhà nước cho các tập đoàn, doanh nghiệp nhà nước

Vĩnh viễn

280.

Hồ sơ hỗ trợ tài chính của nhà nước cho các tập đoàn, doanh nghiệp nhà nước

20 năm

281.

Hồ sơ quản lý, giám sát việc thực hiện cấp vốn, đầu tư vốn của nhà nước cho các doanh nghiệp

20 năm

282.

Hồ sơ cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

50 năm

283.

Hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp nhà nước để thực hiện chuyển đổi sở hữu, sắp xếp lại, thoái vốn,...

20 năm

284.

Hồ sơ khoanh nợ, xoá nợ, chuyển đổi nợ đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý theo thẩm quyền

20 năm

285.

Hồ sơ về quản lý, trích lập và sử dụng quỹ sắp xếp và phát triển doanh nghiệp và các quỹ khác

15 năm

286.

Hồ sơ thanh toán hoặc cấp kinh phí hỗ trợ cho các doanh nghiệp, hợp tác xã, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, các tổ chức khác thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

287.

Hồ sơ cử người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp

10 năm từ sau khi doanh nghiệp, giải thể

288.

Hồ sơ quản lý việc chuyển đổi sở hữu, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước

20 năm

289.

Hồ sơ xếp loại doanh nghiệp nhà nước

10 năm

290.

Báo cáo kết quả thực hiện sắp xếp lao động và quyết toán chi trả lao động dôi dư

- Của cơ quan

20 năm

- Của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

291.

Báo cáo tài chính, báo cáo giám sát tài chính của các doanh nghiệp, các quỹ

- Hằng năm

10 năm

- 06 tháng, quý

05 năm

292.

Hồ sơ về hỗ trợ lao động dôi dư, tinh giản biên chế do sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước

15 năm

293.

Hồ sơ về hỗ trợ hoạt động cung ứng sản phẩm, dịch vụ công ích, dịch vụ công và hỗ trợ tài chính khác

10 năm

294.

Hồ sơ hỗ trợ lãi suất tạm trữ một số mặt hàng và hỗ trợ giống cây trồng, vật nuôi, thuốc

15 năm

295.

Hồ sơ xét thưởng kim ngạch xuất khẩu

15 năm

296.

Hồ sơ hỗ trợ tiền điện tiểu nông và thuỷ lợi phí

10 năm

297.

Hồ sơ quản lý cấp phát ngân sách và hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp

10 năm

298.

Hồ sơ thẩm định quyết toán ngân sách nhà nước hằng năm hỗ trợ doanh nghiệp

20 năm

299.

Hồ sơ tổ chức triển khai pháp luật, chính sách liên quan tới hỗ trợ phát triển doanh nghiệp

10 năm

300.

Hồ sơ kiến nghị rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa quy định về hoạt động kinh doanh

10 năm

301.

Hồ sơ tổ chức, triển khai kế hoạch, chương trình, dự án; xác định mục tiêu, đối tượng hỗ trợ phát triển doanh nghiệp

10 năm

302.

Hồ sơ báo cáo về tình hình hỗ trợ phát triển doanh nghiệp trong cả nước

Vĩnh viễn

303.

Hồ sơ xây dựng chương trình, đề án phát triển kinh tế tập thể trong cả nước

Vĩnh viễn

304.

Hồ sơ kiểm tra, đôn đốc, đánh giá thực hiện tình hình thực hiện pháp luật về kinh tế tập thể

20 năm

305.

Hồ sơ thực hiện chế độ báo cáo về kinh tế tập thể

20 năm

306.

Hồ sơ tổng hợp báo cáo tình hình hỗ trợ kinh tế tập thể trong cả nước

Vĩnh viễn

307.

Hồ sơ tổ chức mô hình thí điểm, nhân rộng điển hình tiên tiến trong tổ chức kinh tế tập thể

20 năm

308.

Hồ sơ phát hành ấn phẩm về kinh tế tập thể

10 năm

309.

Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, giám sát cơ quan đăng ký kinh doanh trong việc thực hiện nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hợp tác, hộ kinh doanh và các loại hình khác

20 năm

310.

Hồ sơ tổng hợp tình hình thực hiện đăng ký, sau đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hợp tác, hộ kinh doanh và các loại hình khác

Vĩnh viễn

311.

Hồ sơ cấp, đổi, thu hồi, hủy bỏ, chỉnh sửa thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cấp mã số cho doanh nghiệp, đổi tên doanh nghiệp

10 năm từ sau khi doanh nghiệp giải thể

312.

Hồ sơ từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hợp tác, hộ kinh doanh và các loại hình khác

05 năm

313.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

15 năm

314.

Hồ sơ tư vấn hộ kinh doanh đăng ký chuyển đổi thành doanh nghiệp

10 năm

315.

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi chủ sở hữu của doanh nghiệp

10 năm

316.

Hồ sơ về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký giảm vốn điều lệ doanh nghiệp

10 năm

317.

Hồ sơ về đăng ký, đăng ký bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

10 năm từ sau khi doanh nghiệp giải thể

318.

Hồ sơ về gia hạn thời hạn hoạt động, thời gian góp vốn cho doanh nghiệp

10 năm

319.

Hồ sơ giải thể, sáp nhập, tách, chấm dứt hoạt động doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình, chuyển nhượng cổ phần doanh nghiệp, chào bán cổ phần

10 năm

320.

Hồ sơ hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng

10 năm

321.

Hồ sơ phát hành ấn phẩm, tài liệu hướng dẫn, phổ biến pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hợp tác, hộ kinh doanh và các loại hình khác

10 năm

322.

Hồ sơ thu thập, lưu trữ, rà soát và quản lý thông tin về đăng ký doanh nghiệp

20 năm

323.

Hồ sơ về hỗ trợ công tác khởi nghiệp

10 năm

324.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý tài chính doanh nghiệp nhà nước và phát triển doanh nghiệp tư nhân, kinh tế tập thể, hộ kinh doanh

10 năm

IX. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực giá

325.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hằng năm về lĩnh vực giá

Vĩnh viễn

326.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn lĩnh vực giá

20 năm

327.

Báo cáo tình hình giá cả thị trường, công tác chỉ đạo, điều hành quản lý giá cả, phân tích, dự báo giá thị trường trong nước và thế giới hằng năm, nhiều năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

328.

Báo cáo tình hình giá cả thị trường, công tác chỉ đạo, điều hành quản lý giá cả, phân tích, dự báo giá thị trường trong nước và thế giới 09 tháng, 06 tháng, quý, tháng

- Của cơ quan

10 năm

- Của đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

05 năm

329.

Hồ sơ tổng kết, đánh giá về hoạt động thẩm định giá hằng năm

- Của cơ quan

20 năm

- Của các doanh nghiệp thẩm định giá

10 năm

330.

Báo cáo hoạt động thẩm định giá hằng năm các doanh nghiệp

10 năm

331.

Hồ sơ thẩm định dự toán hằng năm kinh phí chi từ nguồn ngân sách đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc thẩm quyền định giá

20 năm

332.

Hồ sơ lập, thẩm định phương án giá, quyết định giá hàng hóa, dịch vụ do nhà nước định giá

10 năm

333.

Hồ sơ về việc phân công và tổ chức thực hiện thẩm định giá tài sản nhà nước thuộc địa phương quản lý

20 năm

334.

Hồ sơ thẩm tra quyết toán hằng năm kinh phí chi từ nguồn ngân sách đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc thẩm quyền định giá

20 năm

335.

Hồ sơ phê duyệt về chủ trương, biện pháp bình ổn giá; điều hành giá cả

70 năm

336.

Hồ sơ quy định danh mục, điều chỉnh danh mục hàng hóa dịch vụ thực hiện bình ổn giá

70 năm

337.

Hồ sơ quy định danh mục hàng hóa dịch vụ do nhà nước định giá

70 năm

338.

Hồ sơ thẩm định giá của doanh nghiệp thẩm định giá

10 năm

339.

Hồ sơ về việc công bố danh sách các doanh nghiệp thẩm định giá, danh sách thẩm định viên về giá đủ điều kiện hành nghề thẩm định giá tài sản hằng năm

10 năm

340.

Hồ sơ về hướng dẫn tổ chức hiệp thương giá

- Của cơ quan

10 năm

- Của đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

05 năm

341.

Hồ sơ thông báo danh sách tổ chức, cá nhân đăng ký giá tại cơ quan có thẩm quyền

10 năm

342.

Hồ sơ quản lý cấp phép đủ điều kiện hoạt động thẩm định giá cho các doanh nghiệp

10 năm

343.

Hồ sơ quản lý đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, cấp chứng chỉ nghiệp vụ thẩm định giá

10 năm

344.

Tài liệu về thi cấp thẻ thẩm định viên về giá

- Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tổ chức thi theo năm

10 năm

- Hồ sơ thí sinh đủ điều kiện dự thi; đề thi và đáp án; kết quả thi, kết quả phúc khảo; công tác tổ chức chấm phúc khảo

10 năm

- Bài thi của thí sinh, biên bản xử lý vi phạm nội quy (nếu có) và các biên bản bàn giao bài thi của Hội đồng thi; danh sách ký nộp bài thi

15 năm

- Phiếu xác nhận đã nhận hồ sơ thi thẩm định viên về giá

10 năm

- Hồ sơ thí sinh đăng ký thi nhưng thi không đỗ; hồ sơ thí sinh đăng ký thi nhưng không tham gia thi, không được thi

05 năm

345.

Tài liệu về cấp thẻ thẩm định viên về giá, giấy xác nhận đã cấp thẻ thẩm định viên về giá

- Hồ sơ ban hành quyết định cấp thẻ thẩm định viên về giá (kèm danh sách thí sinh đủ điều kiện cấp thẻ thẩm định viên về giá)

70 năm

- Hồ sơ ban hành giấy xác nhận đã cấp thẻ thẩm định viên về giá

50 năm

- Hồ sơ thí sinh có điểm thi đủ điều kiện cấp thẻ thẩm định viên về giá

05 năm

346.

Hồ sơ kiểm tra doanh nghiệp thẩm định giá chấp hành pháp luật về thẩm định giá

15 năm

347.

Hồ sơ cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá, điều chỉnh danh sách thẩm định viên về giá của các công ty

10 năm

348.

Hồ sơ về điều hành giá đối với một số hàng hóa, dịch vụ quan trọng và thiết yếu

10 năm

349.

Hồ sơ về chi phí nhập, xuất, bảo quản hàng dự trữ nhà nước

10 năm

350.

Hồ sơ về kê khai giá của các đơn vị thuộc danh sách kê khai giá

10 năm

351.

Hồ sơ quản lý và điều hành các loại quỹ: quỹ phụ thu, quỹ bình ổn giá hằng năm

10 năm

352.

Hồ sơ quản lý doanh nghiệp thẩm định giá

10 năm

353.

Hồ sơ đánh giá chất lượng hoạt động thẩm định giá của các doanh nghiệp

10 năm

354.

Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý giá

10 năm

X. Hồ sơ, tài liệu lĩnh vực các định chế tài chính

355.

Hồ sơ xây dựng và điều phối công tác phát triển thị trường trái phiếu hằng năm

20 năm

356.

Hồ sơ về điều hành lãi suất trái phiếu Chính phủ, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh, trái phiếu chính quyền địa phương

20 năm

357.

Hồ sơ cho ý kiến về đề án phát triển trái phiếu chính quyền địa phương

10 năm

358.

Hồ sơ ban hành chính sách để phát triển các dịch vụ tài chính

20 năm

359.

Hồ sơ về xây dựng chính sách tiền tệ, tín dụng, lãi suất, tỷ giá và các vấn đề khác

20 năm

360.

Hồ sơ ban hành cơ chế quản lý tài chính cho Ngân hàng Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Chính sách xã hội và các tổ chức tín dụng khác

50 năm

361.

Hồ sơ ban hành cơ chế tài chính cho các Sở, Trung tâm giao dịch, lưu ký chứng khoán, các quỹ và tổ chức tài chính

50 năm

362.

Hồ sơ xây dựng, ban hành cơ chế, chính sách về hoạt động xếp hạng tín nhiệm, Quỹ hưu trí tự nguyện

50 năm

363.

Hồ sơ xây dựng, ban hành cơ chế, tiêu chuẩn, điều kiện và đánh giá hoạt động các nhà tạo lập, phát triển thị trường trái phiếu

50 năm

364.

Hồ sơ xây dựng, ban hành cơ chế tín dụng chính sách của nhà nước: tín dụng đầu tư của nhà nước, tín dụng cho người nghèo và đối tượng chính sách xã hội, tín dụng chính sách khác

50 năm

365.

Hồ sơ xây dựng, ban hành cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý tài chính đối với Quỹ đầu tư phát triển địa phương, Quỹ bảo lãnh tín dụng doanh nghiệp nhỏ và vừa, Quỹ khác

50 năm

366.

Hồ sơ về ban hành cơ chế quản lý nhà nước về tài chính đối với hoạt động dịch vụ đòi nợ

50 năm

367.

Hồ sơ về việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đối với tổ chức xếp hạng tín nhiệm, doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí tự nguyện, các trung gian tài chính

20 năm

368.

Hồ sơ về phòng chống rửa tiền, khủng bố, phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt

10 năm

369.

Hồ sơ quản lý đối với hoạt động kinh doanh xổ số, đặt cược, casino, trò chơi có thưởng

10 năm

370.

Hồ sơ đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại các Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và các tổ chức tài chính nhà nước khác

20 năm

371.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng quản trị tại Ngân hàng chính sách xã hội và các định chế tài chính khác

10 năm

372.

Hồ sơ thẩm định quyết toán cho các ngân hàng, các tổ chức tài chính, các Quỹ thuộc thẩm quyền quản lý

50 năm

373.

Hồ sơ thẩm định quyết toán cấp bù chênh lệch lãi suất cho các ngân hàng, các Quỹ thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

374.

Hồ sơ bổ sung vốn điều lệ cho các ngân hàng, các Quỹ thuộc thẩm quyền quản lý

20 năm

375.

Hồ sơ báo cáo về tình hình thực hiện các chính sách, giải pháp tài chính, tiền tệ, dịch vụ kiềm chế và chống lạm phát hằng năm, nhiều năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

376.

Hồ sơ báo cáo xử lý rủi ro, cấp bù lãi suất hằng năm, nhiều năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

377.

Hồ sơ báo cáo thống kê, phân tích, dự báo, đánh giá hiệu quả hằng năm, nhiều năm về thu chi ngân sách nhà nước đối với lĩnh vực tài chính ngân hàng và tổ chức tài chính

- Của cơ quan

50 năm

- Của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

378.

Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của các ngân hàng, công ty xổ số, casino và trò chơi có thưởng

- Hằng năm

10 năm

- 09 tháng, 06 tháng, quý, tháng

05 năm